Anigu Tiersoftware Tutorial
Mehrfachkarten Tagesstätte
In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie du Mehrfachkarten, wie z. B. 5er- oder 10er-Karten, mit der Anigu Tierverwaltung abbildest.
Mehrfachkarten sind ein beliebtes Abrechnungsmodell in Hundetagesstätten. Kunden erwerben dabei eine feste Anzahl an Besuchen, die sie nach und nach einlösen können. Häufig profitieren sie dabei von einem vergünstigten Preis gegenüber der Einzelbuchung. Mit der Anigu Tierverwaltung lässt sich dieses Abrechnungsmodell einfach abbilden. Im Folgenden zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du den Verkauf von Mehrfachkarten erfasst und die einzelnen Besuche korrekt verbuchst.
Mehrfachkarten verkaufen
Um Mehrfachkarten verkaufen zu können, muss in der Tierverwaltung das Modul "Barverkauf" aktiviert sein. Die Aktivierung findest du unter Administration -> Aktive Module.
Verkaufe die Mehrfachkarten anschließend über den Barverkauf. Der Kunde erhält dabei eine physische Mehrfachkarte, z.B. eine 10er-Karte, die später für die einzelnen Besuche genutzt wird.
Tipp
Lass dir Mehrfachkarten auf stabilem dicken Papier im Scheckkartenformat drucken. So sind sie langlebig und können bequem bei jedem Besuch vorgezeigt werden.
Wir empfehlen:
- Personalisiere die Mehrfachkarte auf den jeweiligen Hund
- Wähle für die Mehrfachkarte eine Gültigkeitsdauer von 3 Jahren, da Mehrfachkarten in der Regel wie Gutscheine behandelt werden
- Übergib die Mehrfachkarte nach dem Verkauf an den Kunden. Sie verbleibt beim Kunden und sollte bei jedem Besuch vorgezeigt werden. Die Verantwortung für die Karte liegt beim Kunden
Aufenthalte buchen
Die Aufenthalte des Hundes werden in der Anigu Tierverwaltung ganz normal erfasst. Erstelle die Buchung wie gewohnt und verwende dabei den regulären Preis für den Aufenthalt.
Dadurch bleiben Belegung, Auswertungen und Statistik vollständig erhalten. Die Mehrfachkarte wird erst beim Check-in berücksichtigt.
Mehrfachkarte beim Check-in einlösen
Wenn der Hund mit einer gültigen Mehrfachkarte gebracht wird, lässt du dir die Karte zeigen und markierst einen eingelösten Besuch, z.B. durch einen Stempel.
Anschließend setzt du beim Check-in den Preis auf 0€, da der Aufenthalt bereits mit dem Kauf der Mehrfachkarte bezahlt wurde.
FAQ
Warum gibt es kein Guthabenkonto?
Ein Guthabenkonto muss buchhalterisch gesondert behandelt werden. Die Verwaltung von Guthaben innerhalb der Software würde daher zusätzlichen Aufwand bei der Buchhaltung verursachen.
Warum gibt es keine digitale Mehrfachkarte?
Eine digitale Mehrfachkarte würde ebenfalls einem Guthabenkonto entsprechen und müsste entsprechend verwaltet werden. Je nach Ausgestaltung kann dies die buchhalterische und steuerliche Behandlung deutlich aufwendiger machen.
Aus diesem Grund haben wir uns bewusst für die Abbildung über eine physische Mehrfachkarte entschieden. In Kombination mit der Erfassung der Aufenthalte in der Anigu Tierverwaltung entsteht so ein einfacher und übersichtlicher Ablauf.
Wir hoffen, dass diese Anleitung dir dabei geholfen hat, Mehrfachkarten mit der Anigu Tierverwaltung abzubilden. Mit den beschriebenen Schritten kannst du den Verkauf der Mehrfachkarten sowie die einzelnen Besuche einfach und nachvollziehbar erfassen. Falls du weitere Fragen hast oder Unterstützung benötigst, steht dir unser Support-Team gerne zur Verfügung.
Wie fandest du diese Anleitung?
Mehr passende Infos
Weiterführende Tutorials
In dieser Anleitung lernst du, wie du Tagesstätten-Abonnements mithilfe unserer Software verwalten kannst.
Hier erfährst du, wie du die Preise deiner Tagesstätte gestalten kannst, damit sie fair sind und von deinen Kunden transparent nachvollzogen werden können.
Wir geben dir hier einen kurzen Überblick, wie du die Anigu Tierverwaltung zur Nutzung in deiner Tagesstätte einrichtest.